El Briefing del Periodo Operativo suele llamarse simplemente Briefing Operativo o Briefing de Turno y suele celebrarse al comienzo de cualquier nuevo Periodo Operativo para presentar el Plan de Acción de Incidentes a los supervisores, que luego pueden reunir sus propios briefings con sus subordinados.
¿Qué es el Plan de Acción de Incidentes?
El Briefing del Periodo Operativo es el evento que se lleva a cabo para presentar el Plan de Acción de Incidentes que es, a su vez, el plan correcto para la gestión que describe qué hacer cuando se produce un incidente para resolver el problema lo antes posible.
¿Qué es el briefing?
Un briefing es un análogo de una rueda de prensa, diferenciándose de ella en que suele centrarse en un solo tema, noticia, acontecimiento, y no dura más de media hora. El briefing es un acto operativo breve durante el cual los funcionarios que hablan a la prensa, los representantes de las estructuras estatales o comerciales dan las noticias, exponen su actitud y manifiestan su posición sobre un tema determinado. El briefing suele organizarse rápidamente en casos de emergencia -ataques terroristas, accidentes, intoxicaciones masivas, interrupciones en el trabajo de los transportes, las comunicaciones, etc.- para explicar en la medida de lo posible lo sucedido, sus causas, para evitar el pánico, posibles errores, distorsiones de los hechos y exageraciones en los medios de comunicación. El briefing es también el formato más conveniente para la entrega de información sensacionalista, diseñada para obtener el efecto de sorpresa, porque de esta manera el mensaje informativo necesario o la tesis ideológica, velada por las noticias sensacionalistas, será percibida acríticamente por la audiencia, que está bajo la influencia de fuertes emociones. Un briefing también puede ser una reunión de trabajo con representantes de los medios de comunicación invitados en el gobierno, las empresas o las organizaciones públicas.
Las sesiones informativas son unilaterales, informativas y se ilustran con hechos concretos. Si una sesión informativa se celebra cuando hay una necesidad urgente de informar a los medios de comunicación sobre un asunto importante, los organizadores pueden limitarse a informar sin entablar un diálogo con la prensa. A veces, una sesión informativa puede dedicarse enteramente a responder a las preguntas relámpago de los periodistas, ya que no hay una parte de presentación. Antes de la comunicación con la prensa, uno o dos oradores pueden hacer un breve discurso de no más de diez o quince minutos. Normalmente no se sirven bebidas ni bocadillos durante el briefing, y a veces los representantes de la prensa que participan en él ni siquiera se sientan en las mesas: todo el acto se celebra de pie.
